REGLEMENT D'INSCRITPION

Etape 1/6

Article 1

L’Union Bi Départementale des MJC Drome Ardèche, dont le siège social est 1 rue Paul Langevin, 07130 St Peray, organise dans le cadre du Festival les Oreilles du Renard, un tremplin ouvert aux groupes ou artistes de musiques actuelles.

Les artistes, groupes et formations musicales souhaitant présenter leur candidature doivent remplir les conditions suivantes :

1. Avoir un statut d’amateur (les membres du groupe ne sont pas intermittents du spectacle et pratiquent leur activité de manière bénévole dans le cadre de leurs loisirs) et ne pas être sous contrat avec une maison de disque.
2. Etre issus des départements de l'Ardèche ou de la Drôme
3. La moyenne d’âge des membres doit être inférieure à 25 ans dans l’année 2012 – le membre le plus âgé du groupe ne pourra avoir plus de 30 ans
4. Le genre musical doit entrer dans le registre des musiques actuelles (rock, jazz, reggae, électro, rap, chanson …).

Les candidats ayant participé aux éditions précédentes peuvent se réinscrire à l'exception des lauréats.

Les dossiers de candidature devront être déposés avant le 24 février 2012, dernier délai, soit :

1. Par voie postale à Union Bi Départementale des MJC en Drôme Ardèche, Tremplin Les Oreilles du Renard, 1 rue Paul Langevin 07130 St Peray. Les dossiers reçus hors délais ne seront pas pris en compte.
2. Par voie électronique sur le site www.lesoreillesdurenard.net. Pour ce dernier point, les recommandations techniques spécifiques pour le dépôt de candidature en ligne devront être respectées (fichiers à fournir, volume et format des fichiers … Ces indications seront fournies lors du dépôt). A lafin de son dépôt en ligne, un document (édité par le site) rappelant le règlement et les éléments fournis par le groupe devra être imprimé, signé et envoyé par voie postale à Union Bi Départementale des MJC en Drôme Ardèche, Tremplin Les Oreilles du Renard, 1 rue Paul Langevin 07130 St Peray – ce document devra arriver avant le 24 février 2012dernier délai.

Pour le dépôt en ligne, les groupes sont invités à déposer leur dossier au plus tôt. L’organisateur, malgré les précautions et la vigilance apportée à l’administration et la gestion de la plateforme en ligne, ne saurait être tenu pour responsable en cas de saturation de cette dernière pour cause de trop forte fréquentation.

Pour les dossiers adressés par voie postale, ils devront contenir impérativement :

1. La fiche d’inscription obligatoirement signée et complétée
2. Un CD (minimum 3 compositions originales. Si le format musical du candidat ne se décline pas en titres ou en chansons, le candidat est autorisé à fournir un « set » mixé de 10 minutes maximum)
3. Une biographie (présentation du groupe, historique, press book …)
4. Une autorisation parentale pour les mineurs, permettant la participation au festival et aux différentes auditions.
5. Une photo du groupe ou de l’artiste

Tous les documents apportant un complément d’informations sur le candidat pourront être reçus (textes, affiches …) mais ne constitueront pas un critère de sélection. Les dossiers reçus hors délais ou incomplets ne seront pas pris en compte.
Pour les dossiers déposés par voie électronique, les éléments demandés et les recommandations techniques spécifiques figurent sur la plateforme. Le groupe devra, après dépôt de son dossier en ligne, imprimer, signer et adresser par voie postale, le récapitulatif générer automatiquement en fin de dépôt ainsi que les éventuelles autorisations parentales pour les mineurs. Les dossiers déposés en ligne pour lesquels l’organisateur n’aura pas reçu le récapitulatif dans les délais, ne pourront être pris en compte.

Pour que la candidature puisse être recevable, les critères suivants devront être respectés par le candidat :

1. Réception du dossier en temps utile (avant le 24 février 2012)
2. Conformité du dossier (cf. article 4 – dossier d’inscription)
3. Remplir les conditions exposées à l’article 2
4. Le support audio doit être audible (ce qui ne veut pas dire forcement de grande qualité)
5. Être en capacité, en cas de présélection, de présenter un concert de 30 minutes

En retournant son dossier signé, le candidat s’engage à honorer les présents critères.

La présélection se fera sur étude du dossier d’inscription et écoute des CD ou des morceaux envoyés via la plateforme en ligne.
Les groupes seront présélectionnés par « bassin ». 4 groupes seront présélectionnés pour le bassin « Nord Drôme Ardèche », 4 groupes seront présélectionnés pour le bassin « Centre Drôme Ardèche » et 4 groupes seront présélectionnés pour le bassin « Sud Drôme Ardèche ». Au total, 12 groupes seront retenus pour participer aux concerts de sélection.
Le jury de présélection sera constitué de membres du collectif d’organisation, de professionnels et des partenaires du festival (collectivités locales, structures et personnes actives dans le domaine de la musique sur chacun des bassins).
Le jury portera son intérêt sur la qualité artistique, la qualité d’interprétation, l’originalité, le potentiel d’évolution et la motivation de l’artiste, dans un esprit d’objectivité et en dépassant son appréciation et son goût personnel. Le tremplin ne s’adresse pas à des groupes préprofessionnels. Le terme d’amateur est donné avec le sens, non pas uniquement de « celui qui ne tire pas de revenu de son activité », mais aussi au sens de « pratique de loisir ». Dans le cadre de sa sélection, le jury ne tiendra pas compte de la cohérence du plateau et sera ouvert à toutes les interprétations et styles musicaux, portant son intérêt sur les critères cités précédemment. Tous les candidats seront informés de la sélection du jury à partir du 1 mars 2012.

3 concerts de sélection seront organisés, soit un par « bassin ». Ils se dérouleront entre le 23 mars 2012 et le 14 avril 2012.
Les 12 groupes présélectionnés seront respectivement invités à se produire sur la scène du concert de sélection de leur « bassin » (4 groupes lors du concert Nord Drôme Ardèche / 4 groupes lors du concert Centre Drôme Ardèche / 4 groupes lors du concert Sud Drôme Ardèche) pour une durée de 30 minutes. Les dates et lieu précis de ces concerts de sélection seront communiqués via le site www.lesoreillesdurenard.net dans le courant du mois de février 2012. Une convention de représentation sera adressée aux groupes présélectionnés. Si les conditions énoncées ne leur convenaient pas , ils seraient alors libres de se retirer.
Un jury, majoritairement composé de jeunes, différents à chaque concert de sélection, retiendra un groupe par soirée (1 groupe retenu pour le bassin Nord Drôme Ardèche / 1 groupe retenu pour le bassin Centre Drôme Ardèche / 1 groupe retenu pour le bassin Sud Drôme Ardèche).
Les 3 groupes retenus lors des concerts de sélection seront nommés lauréats 2012. A ce titre, ils bénéficieront d’un accompagnement.

Les 3 groupes retenus lors des concerts de sélections se produiront sur la scène du festival en mai 2012, dans des conditions professionnelles (son, lumière, accueil, promo …), pour une durée effective de 30 minutes par groupe. Les responsables du tremplin prendront contact avec les groupes sélectionnés pour gérer les modalités de leur passage. Un plan de scène sera alors demandé aux candidats afin de régler les questions d’ordre technique.
Une convention sera adressée aux groupes sélectionnés qui devront en prendre connaissance et la retourner aux MJC en Drôme Ardèche avant le festival. Si les conditions énoncées ne leur convenaient, ils seraient alors libres de se retirer..

Les lauréats bénéficieront d’un accompagnement personnalisé pendant une année à compter du festival.
Les responsables de l’accompagnement élaboreront avec le groupe un plan de travail personnalisé répondant aux besoins et attentes des lauréats en fonction de la ligne budgétaire allouée. L’accompagnement comprendra impérativement un volet formation (résidence, stage …).

Les documents reçus ne seront pas renvoyés et feront l’objet d’un archivage interne auquel seuls les organisateurs pourront avoir accès.

La participation des artistes, groupes ou formations, ainsi que des personnes pouvant être amenées à les accompagner (manager, techniciens …) au tremplin, ainsi qu’à toutes les étapes de sélection, est faite à titre bénévole. La participation au festival les Oreilles du Renard – le tremplin – ainsi qu’à toutes les étapes de la sélection implique l’entière adhésion des groupes au présent règlement.